設計改變思維 “設計改變生活”——這是駐華代表施賀德博士在接受采訪時反復強調(diào)的。在談及幾個月前施賀德博士剛上任時的辦公室原樣,施賀德博士很是不滿意:“以前的工作環(huán)境很壓抑,墻的間隔使得人和人之間變得孤立,交流也很有限,并且工位也有層級差別,只有國際雇員和技術(shù)人員才有窗戶,這樣的感覺很糟糕。我認為,雖然角色不同但是每個雇員對于團隊貢獻來說都具有相同的價值。”
經(jīng)過改造后的辦公室,不管是代表本人還是普通的行政人員,都處于一個開放的辦公環(huán)境中,人與人溝通變得更加方便也更加輕松。從精神層面上,平等的工作環(huán)境也使員工心理上感受到被認可,無形中也提高了工作效率。同時,開放式辦公也潛移默化地提升了整個辦公區(qū)的工作環(huán)境,自從搬入了新的辦公室,員工們也改變了原來聒噪的交流方式,好像開了門,辦公室卻比以前更安靜。 空間的改變也改變了思維方式,在開放的空間里員工的思維也都打開了,以前大家都會控制風險,但是現(xiàn)在的辦公室環(huán)境更鼓勵創(chuàng)新。快速及時地溝通可以盡量簡化紙質(zhì)使用,低碳且高效。“現(xiàn)在辦公室所有人都是一樣的辦公桌,享受一樣的陽光,包括我自己也是。我的員工也非常喜歡這一點,我自己也非常喜歡這點,我不會給我的辦公室加任何的墻。”
空間開放后視野更寬,也帶來了更好的自然光,這也是施賀德博士所鐘愛的一點,經(jīng)過劉利年的改造,辦公空間家具更具靈活性,辦公桌是固定的,但是活動區(qū)的桌子、椅子甚至隔斷都可以移動,并在很短的時間內(nèi)變化以適應需求。新的改變還帶來了意想不到的效應,除了節(jié)約能源,這樣看得見的變化,優(yōu)越的辦公環(huán)境也可以吸引人才和更好的合作伙伴。“有些企業(yè)和政府部門過來看到我們的環(huán)境之后,更樂意與我們合作,無形的價值比現(xiàn)金的收獲更大。” 施賀德博士告訴我們,自從來到改造后的辦公室工作,大家更愿意在這里工作,甚至下班后也愿意和同事在活動室里聊上幾句。每位員工的舉止也更加的得體、客氣、有禮貌,大家每天都以一個積極包容的心態(tài)來工作。辦公室優(yōu)越的環(huán)境成為代表處的驕傲,有的員工還會特意帶朋友來參觀。過不了多久,施賀德博士定制的五輛自行車就要到貨了,專門用于員工在附近開短途會議時的交通工具,同時它們將成為世衛(wèi)組織駐京代表處新的裝飾亮點。 開放、和諧、環(huán)保,駐華代表處辦公室探索所有可能性,呈現(xiàn)出一個獨一無二的辦公空間,并成為我們的驕傲。 |
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